Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : 9 mai 2024

Date de la dernière mise à jour : 28 mars 2025

 

La présente Politique de confidentialité a pour but d’engager les travailleurs de i-GES envers ses clients, assurant ainsi un respect total des renseignements personnels des clients remis aux Consultants et au Représentant dans le cadre de leurs fonctions.

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Moyens technologiques utilisés pour le recueil des renseignements personnels

 

i-GES utilise les moyens technologiques suivants pour recueillir des renseignements personnels :

 

Les courriels reçus ;

 

• Un formulaire de demande de rendez-vous en ligne;

• Une application offerte à notre clientèle;

• Certains témoins (cookies) de notre site Web.

 

Les fournisseurs de services susceptibles de recueillir des renseignements personnels sont :

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Wix, notre hébergeur de site web[BB1] ;

Pierre-Émile Leblanc Comtois, Consultant;

Brigitte Blais, Consultante.

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Renseignements personnels recueillis

 

Les renseignements suivants peuvent être recueillis auprès des clients de i-GES, au besoin :

 

• Renseignements d’identification: Nom de l’entreprise, Nom du représentant, adresse, courriel, téléphone.

• Renseignements sur certaines ressources-humaines: Nom et coordonnées des personnes qui collaboreront à l’inventaire GES de l’organisation

• Renseignements sur la consommation de certains biens et sources d’énergie: Quantités de combustibles fossiles consommés, quantité ou poids de biens, provenance des intrants, type de gestion des extrants, types de véhicules, etc… afin de déterminer leur empreinte carbone

• Renseignements financiers: Base de données des intrants et extrants et leurs valeurs

• Renseignements sur les employés de l’entreprise: Code postal des employés, modes de transport utilisés, nb de jours de travail par année, etc.

 

Les buts de la collecte de ces données sont :

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• De confirmer l’identité du client et son adresse d’affaire;

• De confirmer la mobilisation de certains employés à la réalisation de l’inventaire ;

• De brosser un portrait le plus exhaustif possible de l’empreinte carbone de l’entreprise.

 

Si le client refuse de partager ces données par des moyens technologiques, il peut :

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• Le faire par téléphone, directement avec les Consultants;

• Demander aux Consultants de se présenter en personne dans l’entreprise, pour procéder à la collecte des données;

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Qui a accès aux renseignements personnels ?

 

Les catégories de personnes suivantes auront accès aux renseignements personnels :

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• Les Consultants de i-GES

• Aucune autre entité n’aura accès à vos renseignements personnels transmis à i-GES.

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Nos mesures de sécurité

 

Afin d’assurer la sécurité des renseignements personnels de nos clients, i-GES ne partage l’accès à son infonuagique qu’aux Consultants de i-GES. Chacun d’entre eux a signé une Convention de partenariat l’obligeant à respecter rigoureusement la confidentialité des informations de ses collègues et des clients de i-GES.

 

De plus, chacun des Consultants a installé un pare-feu sur son ordinateur, limitant ainsi la possibilité de se faire hameçonner ou visiter par des pirates informatiques.

 

Les droits des personnes concernées par les renseignements personnels

 

Les personnes dont nous détenons les renseignements personnels peuvent :

• Accéder aux renseignements personnels que nous détenons à leur sujet ;

• Faire rectifier ou mettre à jour leurs renseignements personnels ;

• Déposer une plainte à propos de nos pratiques de gouvernance des renseignements personnels auprès du délégué à la protection des données (DPO).

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Nos coordonnées

 

Pour toute plainte ou demande de rectification des renseignements personnels, communiquez avec :

 

Pierre-Emile Leblanc Comtois ing. MBA M. Env.

Conseiller Fondateur

pe.leblanc-comtois@i-ges.ca

(819) 290-2908